06 51513306 info@intercoaches.nl
Wanneer weet ik of ik ‘gegund’ krijg? Kan dat nog een decembercadeau worden?

Wanneer weet ik of ik ‘gegund’ krijg? Kan dat nog een decembercadeau worden?

December is de feestmaand bij uitstek. Meteen aan het begin de goedheiligman en aan het eind van de maand kerstgeschenken en vuurwerk. Een heerlijke maand als je ervan houdt.

Een klant belde me met de vraag ‘Hoe zijn gemeente het zou redden om de aanbesteding netjes voor 1 oktober af te wikkelen?’ Dat is een vraag die getuigt van hartverwarmend optimisme en die meestal dit bedoelt: ‘Denk je dat we voor 1 oktober méér weten?’
Nou lieve lezer, ik denk (en u toch ook) dat u daar niet zeker van kunt zijn.

Wat wil het geval?
Vorig jaar dachten we nog met elkaar dat we naar een slimme indeling van het jaar zouden gaan:

  • 1e kwartaal
    – Uitvoering ter hand
    – Rapportage/monitoring op de rit
  • 2e kwartaal
    – Aanbestedingen binnen voor het volgend jaar bij vroege gemeentes
  • 3e kwartaal
    – Aanbestedingen binnen voor het volgend jaar bij de wat latere gemeentes
  • Rond 1 oktober: gunning bekend!
  • 4e kwartaal
    – Voorbereidingen voor uitvoeringen
    – Aanleveren laatste documenten bij gemeente
    – Afhechten en optimaliseren van afspraken met samenwerkingspartners.

De aanbestedingen zouden tussen 1 april en 1 oktober vallen, dachten we,  en met een goede aanloop en fraaie afronding zouden wij voor ‘het betere werk’ gaan.

Daar is in 2015 weinig van te merken. De planning in uw hoofd zit nog steeds in uw hoofd en ondertussen weet u niet wanneer u wat (Aanbesteding? Voortzetting van de subsidierelatie?) kunt verwachten. Vóórdat u zich boos maakt, kunt u bellen naar de gemeente. Naar een plezierige contactpersoon of de aanbestedende dienst. Buig uw woede om naar een vraag.
Zet uw hoed af want met een hoed in de hand kom je verder in dit land!
Alle kans dat u dan te horen krijgt wanneer u uw aanbesteding kunt verwachten. Na inlevering van uw inschrijving telt u er nog ca. 6-8 week bij en dan is het, hoop ik, nog net geen Kerst.

Het hart op de goeie plek

Het hart op de goeie plek

Een vriend van mij is tot zijn eigen verrassing betrokken geraakt bij jongeren met een pgb. ‘Betrokken’ kan van alles betekenen, en hier betekent het: hij is ermee in aanraking gekomen én het raakt hem, hij voelt zich betrokken.

Die jongeren konden het gekker treffen want deze man heeft een hart van goud met één afwijking: hij kan niet tegen fraude.
Je zou zeggen dat dat geen ramp is want het wordt zelden gemeld en het meeste gaat langs je heen, maar deze man ruikt het! En nu is hij dus deze groep jongeren op het spoor gekomen, heeft ze aangehoord en samen met een paar goede begeleiders een ‘eerlijk’ overlevingsplan gemaakt.
Verder is hij als een soort zendeling bezig bij de lokale overheid, bij collega-instellingen en bij ouders om uit te leggen wat hij tegenkwam en hoe hij het wil oplossen.

Het kan zijn dat u nu een treurig verhaal verwacht maar het blijkt dat hij bij de gemeente 2 mensen heeft ontmoet die hem geloven en hem de juiste weg wijzen. Dat betekent praktisch dat hij de hele dag praat maar ook dat hij verder komt. U snapt dat dit een gelukkige man is.

Bij zijn laatste gesprek met een wethouder vroeg hij tussen neus en lippen door hoe het kon dat hij geloofd werd. ‘Dat is niet zo gek, aldus de ambtenaar, we hadden het vermoeden al en van nog wat ‘clubjes’, maar die zijn er nog niet bijgelapt.’ Mijn vriend was verbaasd en vroeg ‘maar wie gaat dat dan doen?’ ‘Geen idee, was de reactie, maar nu er veel ‘op vertrouwen’ moet gebeuren, heeft iedereen blauwe ogen. Meer dan ooit, maar voor ons is het opsporen ervan een dagtaak. Dus we koesteren mensen zoals u.’

Hoe weet je zeker dat er een aanbesteding komt?

Hoe weet je zeker dat er een aanbesteding komt?

Vandaag krijg ik een klant aan de lijn. In opperste verbazing: in zijn regio heeft een samenwerkingsverband van gemeentes plechtig verklaard dat ze op 14 augustus een aanbesteding de deur uitdoen. Twee dagen ervoor wordt de datum een week verschoven naar  21 augustus en twee dagen dáárvoor (19 augustus) wordt het verschoven naar 28 augustus.
‘Kan dat zomaar?’ vraagt mijn klant.
‘Ja, antwoord ik, het kan, want het gebeurt’.
‘En nou het gekke, aldus mijn klant, we denken dat die gemeentes het samen niet eens zijn over de aanpak en onderling hommeles hebben. En dat het daardoor steeds doorschuift. Maar om nou te zeggen dat dit handig is als collega’s op vakantie zijn of willen, dat is wat overdreven.’

Tja, de spijker op de kop. Gemeentes hebben sinds een jaar een team inkopende of aanbestedende dienst. Dat kan een hele bescheiden of een grotere afdeling zijn, afhankelijk van de ambitie (en alles daar tussen).
In samenwerkingsverbanden staat allereerst de apenrots op de agenda, het holle getrommel op de breedste borstkas (dus het wie?) en pas daarna  het wat en het hoe.  Overigens is de apenrots nooit een officieel agendapunt, het staat niet op schrift maar je ‘voelt’ het.

Dan volgt uitvoerig het wat (door brave borsten die op de inhoud duiken) en dat is een rustige ronde die ook wel op afstand wordt gezet ( Wie kan hier een A4 –tje voor maken?).
Bij het ‘hoe’ wordt de WIE (met hoofdletters) weer actief. Je kunt een bestelling opnemen, een pan eten koken en het gerecht serveren. De bestelling opnemen en uitserveren gebeurt onder de ogen van publiek en daar speelt de WIE een grote rol. In de keuken sta je onzichtbaar de wens van andere te brouwen en dat is het minst interessant.

Vandaar dat u niet verbaasd moet zijn als een aanbesteding een paar keer wordt aangekondigd en verschoven. Uiteindelijk komt hij in uw mailbox en herkent u direct de nodige onduidelijkheden (lees: interne discussiepunten). Ga actief op zoek naar die onduidelijkheden en stel er vragen over. Want als u inmiddels denkt dat uw portie wel naar Fikkie mag, krijgt u spijt.
Blijf spits op uw mailbox, op onduidelijkheden en op de officiële bijeenkomst waar u vragen mag stellen en stel ze ook.

U mag van alles vragen of opmerken. Behalve over het feit dat de aanbesteding een paar keer is verschoven. Want zoals u begrijpt: dat had uitsluitend met de kwaliteit te maken en met niets anders. Met niets anders. Dus ook niet met de apenrots want hoe groot die ook is, ‘officieel’ bestaat hij niet!

Pin It on Pinterest