06 51513306 info@intercoaches.nl
Valse romantiek in Aanbestedingsland? Dit móet je weten als het om aanbestedingen gaat

Valse romantiek in Aanbestedingsland? Dit móet je weten als het om aanbestedingen gaat

Gemeenten zetten uitvragen (aanbestedingen of subsidieaanvragen) in de markt. Dat wil zeggen: ze publiceren ze of kondigen ze zelfs< aan. Die uitvraag bevat een zogenaamd ‘Aanbestedingskader’ en dat is de handleiding voor deze uitvraag. Die beantwoordt je belangrijkste vragen, namelijk:

  1. Over welke vormen van zorg/welzijn gaat het?
  2. Welk bedrag is er mee gemoeid?
  3. Wat is de procedure? (planning, voorwaarden, wegingsfactoren en vragen).

Door die goed te lezen en te ‘snappen’, ben je al halverwege en daarna is het de kunst om de vraag áchter de vraag van de gemeente te lezen. Wat willen ze? Weten hoe ú werkt of zorg-met-resultaat? Beide komt voor. Het is dus ‘begrijpend’ lezen én ‘inlevend’ lezen geblazen. Zo dadelijk 3 tips om niet uit te glijden. Maar nu eerst een case uit de praktijk:

Vorige week belt Van Dijken me op. Hij heeft dit jaar samen met een collega-zorginstelling ingeschreven. Een  plan voor jeugdzorg waarbij de een meer preventief en ambulant  werkt en de ander specialistische thuiszorg biedt. Zó lekker samen op gewerkt en elkaar zo goed begrepen en nu komt er een afwijzing op de inschrijving binnen.

Te ‘lullig’ voor woorden, aldus Van Dijken. Allebei van tafel geblazen. Goed voor een nare nasmaak en lege handen.  Zo hecht met elkaar samen een plan maken, constructies uitdenken en dan afgewezen worden. Valse romantiek? Of ik even mee kan kijken en de motivatie van de gemeente wil lezen? Heeft de gemeente goed ‘gewogen’?


Wat is hier fout aan de aanbesteding?

Van Dijken en zijn collega-bestuurder waren het samen roerend eens. Wat een pracht plan. Als de gemeente daar niet op hapt? Je zou er verliefd op worden! Het sprak hun beiden zó aan en daar zit ‘m de kneep. Als je elkaar zo samen (als collega-instellingen) in een voorstel vindt, ben je vaak de eventuele opdrachtgever uit het oog verloren en check je niet meer of je bij zijn vraag aansluit.

Hoe kan het anders? 3 gouden tips voor succesvolle aanbestedingen!

  1. Maak onafhankelijk van elkaar een voorstel waarin je het beste GEEFT van je eigen organisatie.
  2. Bepaal wat jouw eigen organisatie daarin het beste kan en waarvoor je beter een collega kunt vragen.
  3. Check of jouw voorstel echt antwoorden zijn op de uitvraag van de gemeente en de achterliggende vragen. Check nog een keer en tenslotte en derde keer.

Download hier de check-de-checklijst!

Zo helpt Intercoaches u verder!

Planning van aanbestedingenschrijven van aanbestedingenhulp bij aanbestedingen of neem contact met ons op.

Pin It on Pinterest