06 51513306 info@intercoaches.nl

December is de feestmaand bij uitstek. Meteen aan het begin de goedheiligman en aan het eind van de maand kerstgeschenken en vuurwerk. Een heerlijke maand als je ervan houdt.

Een klant belde me met de vraag ‘Hoe zijn gemeente het zou redden om de aanbesteding netjes voor 1 oktober af te wikkelen?’ Dat is een vraag die getuigt van hartverwarmend optimisme en die meestal dit bedoelt: ‘Denk je dat we voor 1 oktober méér weten?’
Nou lieve lezer, ik denk (en u toch ook) dat u daar niet zeker van kunt zijn.

Wat wil het geval?
Vorig jaar dachten we nog met elkaar dat we naar een slimme indeling van het jaar zouden gaan:

  • 1e kwartaal
    – Uitvoering ter hand
    – Rapportage/monitoring op de rit
  • 2e kwartaal
    – Aanbestedingen binnen voor het volgend jaar bij vroege gemeentes
  • 3e kwartaal
    – Aanbestedingen binnen voor het volgend jaar bij de wat latere gemeentes
  • Rond 1 oktober: gunning bekend!
  • 4e kwartaal
    – Voorbereidingen voor uitvoeringen
    – Aanleveren laatste documenten bij gemeente
    – Afhechten en optimaliseren van afspraken met samenwerkingspartners.

De aanbestedingen zouden tussen 1 april en 1 oktober vallen, dachten we,  en met een goede aanloop en fraaie afronding zouden wij voor ‘het betere werk’ gaan.

Daar is in 2015 weinig van te merken. De planning in uw hoofd zit nog steeds in uw hoofd en ondertussen weet u niet wanneer u wat (Aanbesteding? Voortzetting van de subsidierelatie?) kunt verwachten. Vóórdat u zich boos maakt, kunt u bellen naar de gemeente. Naar een plezierige contactpersoon of de aanbestedende dienst. Buig uw woede om naar een vraag.
Zet uw hoed af want met een hoed in de hand kom je verder in dit land!
Alle kans dat u dan te horen krijgt wanneer u uw aanbesteding kunt verwachten. Na inlevering van uw inschrijving telt u er nog ca. 6-8 week bij en dan is het, hoop ik, nog net geen Kerst.

Pin It on Pinterest

Share This